Datenschutzerklärung

Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V.

Stand: 26. Oktober 2026

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Der Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V. behandelt personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den einschlägigen Vorschriften des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang, die Zwecke und die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Internetseite sowie bei der Kontaktaufnahme mit unserem Verein.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V.

Tüngentaler Straße 203
74523 Schwäbisch Hall
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

1. Vorsitzender: Tobias Vogel
2. Vorsitzender: Dmitry Bagin

Telefon: +49 791 49949100
E-Mail: info@mfc-sha.de
Internet: https://www.mfc-sha.de

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Internetseite können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu gehören insbesondere:

• IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Herkunftsseite, sofern diese vom Browser übermittelt wird
• Personenbezogene Angaben bei Kontaktanfragen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken.

4. Hosting durch STRATO

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Website: https://www.strato.de
Datenschutzhinweise: https://www.strato.de/datenschutz/

STRATO stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb und die Bereitstellung unserer Website zur Verfügung.

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet.

Die Nutzung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, zuverlässigen und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

STRATO verarbeitet die beim Hosting anfallenden Daten als technischer Dienstleister in unserem Auftrag. Für diese Auftragsverarbeitung gelten die Vorgaben des Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite oder Datei, den Browser, den HTTP-Status und die übertragene Datenmenge. Die Herkunftsseite wird erfasst, wenn der Browser sie übermittelt. Die Daten werden zur Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen benötigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Nach Angaben von STRATO werden unveränderte IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. In den für uns bereitgestellten Zugriffsprotokollen werden IP-Adressen und Hostnamen anonymisiert. Diese Protokolle stellt STRATO für die letzten sechs Wochen bereit, Fehlerprotokolle für die letzten 24 Stunden. Die im STRATO-Portal verfügbaren Besucherstatistiken beruhen auf Webserverdaten; wir setzen dafür kein Analyse-Skript im Browser ein.

6. Kontaktformular

Das Kontaktformular fragt Name, E-Mail-Adresse und Nachricht ab. Die Angaben werden per E-Mail an den Verein übermittelt und zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Das Formular speichert den Nachrichteninhalt nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank und verwendet keinen externen Captcha-Dienst.

Zur Begrenzung wiederholter Einsendungen wird auf unserem Server ein aus der IP-Adresse abgeleiteter Prüfwert mit einem Zeitstempel gespeichert. Die Sperrfrist beträgt drei Minuten. Abgelaufene Prüfwerte werden beim nächsten Aufruf des Kontaktformulars oder bei der nächsten gültigen Einsendung gelöscht. Der Prüfwert enthält weder den Nachrichtentext noch die IP-Adresse im Klartext.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder einer Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung von Anfragen. Die technische Begrenzung dient der Abwehr von Spam und Missbrauch und beruht ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfragen werden gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder weiteren berechtigten Gründe für die Speicherung bestehen. Die Angaben sind für eine Antwort erforderlich; ohne sie lässt sich eine Formularanfrage nicht bearbeiten. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon möglich.

7. Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft im Motorfliegerclub Schwäbisch Hall e. V. werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit diese zur Aufnahme, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktinformationen
• Mitgliedsnummer
• Bankverbindungsdaten
• Mitgliedschaftsstatus
• Abrechnungs- und Beitragsinformationen
• Luftfahrtrelevante Qualifikationen und Berechtigungen, soweit erforderlich

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung, Vereinskommunikation, Organisation des Flugbetriebs und Erfüllung vereinsrechtlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus nur im Rahmen geltender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder berechtigter Interessen gespeichert.

8. Flugbetrieb, Flugzeugreservierung und Flugausbildung

Soweit im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten Reservierungs-, Flugbuchungs-, Ausbildungs- oder Verwaltungsverfahren eingesetzt werden, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Hierzu gehören beispielsweise Angaben zu Flugzeugreservierungen, Flugzeiten, verantwortlichen Luftfahrzeugführern, Ausbildungsständen, Flugberechtigungen und abrechnungsrelevanten Vorgängen.

Die Verarbeitung dient der Organisation und sicheren Durchführung des Vereinsflugbetriebs, der Verwaltung von Vereinsflugzeugen, der Ausbildung sowie der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Soweit berechtigte Interessen maßgeblich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern externe Dienstleister oder Vereinsverwaltungssysteme eingesetzt werden, erfolgt eine Weitergabe nur im erforderlichen und rechtlich zulässigen Umfang.

Für externe Systeme können ergänzende Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters gelten.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Beim Besuch der öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir keine Analyse- oder Werbe-Cookies ein. Es gibt kein browserbasiertes Besuchertracking. Für die normale Seitennutzung speichern wir auch keine Einstellungen in Local Storage oder Session Storage.

WordPress verwendet technisch notwendige Cookies, wenn eine Anmeldung aufgerufen oder ein passwortgeschützter Bereich entsperrt wird. Die folgende Übersicht beschreibt diese Funktionen. Die Angaben [Hash] und [ID] sind Platzhalter für die installations- beziehungsweise nutzerabhängigen Teile der Cookie-Namen.

Für unbedingt erforderliche Speicherungen und Zugriffe ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sichere Bereitstellung der ausdrücklich angeforderten Anmeldung beziehungsweise des geschützten Bereichs.

Cookies lassen sich in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren. Geschützte Bereiche und Anmeldungen funktionieren dann unter Umständen nicht. Der ausklappbare Hinweis „Cookies & Datenschutz“ im Seitenfuß benötigt selbst keinen Cookie und speichert keine Auswahl.

10. Einsatz von WordPress

Wir verwenden WordPress, um die Website zu verwalten und ihre Inhalte bereitzustellen. Die notwendigen Funktionen für Anmeldung und geschützte Bereiche sind im Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien“ beschrieben. Einwilligungspflichtige Analyse-, Marketing- oder Kommentar-Dienste sind auf dieser Website derzeit nicht eingebunden.

11. Fotos und Berichte über Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit berichten wir gegebenenfalls über Veranstaltungen, Vereinsaktivitäten, Flugtage und weitere Ereignisse.

Dabei können Fotografien, Videos und Berichte veröffentlicht werden, auf denen Personen erkennbar sind.

Eine Veröffentlichung personenbezogener Bildaufnahmen erfolgt ausschließlich auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage und unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen.

Abhängig vom Einzelfall kann dies insbesondere eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein, soweit die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Bei minderjährigen Personen werden die besonderen Schutzinteressen berücksichtigt.

Betroffene Personen können sich bei Fragen oder Einwänden gegen Veröffentlichungen jederzeit an info@mfc-sha.de wenden.

12. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website verlinkt unter anderem auf Instagram sowie den V-Tower für PPR-Anfragen. Diese Angebote sind nicht als Social-Media-Plugins oder eingebettete Fenster geladen. Erst beim Öffnen eines Links ruft der Browser die verlinkte Website auf. Dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Betreibers.

Das gilt auch für verlinkte Karten, Herstellerinformationen und andere externe Angebote. Ein normaler Link lädt beim bloßen Besuch unserer Seite keine Inhalte des verlinkten Anbieters.

13. Eingebundene Videos und externe Medien

Schriftarten, Bilder und die Skripte für Navigation und Bildergalerien werden von unserem eigenen STRATO-Webspace geladen. Es besteht dafür keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftarten- und Medienservern.

YouTube-Videos, externe Karten, Social-Media-Feeds und vergleichbare fremde Medien sind derzeit nicht direkt eingebettet. Sollte eine solche Funktion hinzukommen, werden die Datenschutzhinweise ergänzt und eine erforderliche Einwilligung vor dem Laden eingeholt.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Technische Hosting- und IT-Dienstleister
• Beauftragte Dienstleister der Vereinsverwaltung
• Zahlungs- und Kreditinstitute bei beitragsrelevanten Vorgängen
• Zuständige Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Luftsportverbände oder mit dem Flugbetrieb befasste Stellen, soweit erforderlich

Sofern Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, achten wir auf das Vorliegen eines geeigneten Angemessenheitsbeschlusses oder anderer gesetzlich vorgesehener Schutzmaßnahmen.

Für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kann insbesondere der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework relevant sein.

Die konkreten Empfänger und Schutzmaßnahmen werden, sofern entsprechende Übermittlungen tatsächlich erfolgen, in dieser Datenschutzerklärung näher bezeichnet.

16. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betroffenen Daten entsprechend diesen Vorgaben aufbewahrt.

Nach Ablauf der zulässigen Speicherdauer werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für ihre weitere Verarbeitung besteht.

17. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@mfc-sha.de wenden.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet weiterer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

19. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen unberechtigten Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässige Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere geeignete Zugriffsbeschränkungen sowie Maßnahmen zur Sicherung unserer IT-Systeme.

Soweit möglich und erforderlich, erfolgt die Datenübertragung über verschlüsselte Verbindungen mittels HTTPS beziehungsweise TLS.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann technisch nicht garantiert werden.

20. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website besteht grundsätzlich keine Verpflichtung, uns über die technisch erforderlichen Daten hinaus personenbezogene Angaben mitzuteilen.

Im Rahmen von Kontaktanfragen, Mitgliedschaften, Buchungen oder Ausbildungsangeboten können bestimmte Angaben erforderlich sein.

Ohne die benötigten Informationen kann eine Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet oder ein entsprechendes Vertrags- beziehungsweise Mitgliedschaftsverhältnis nicht durchgeführt werden.

21. Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Vereinswebsite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt, sofern nicht bei einzelnen Diensten ausdrücklich etwas anderes angegeben wird.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Verfahren oder die auf unserer Internetseite angebotenen Funktionen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Internetseite veröffentlichte Fassung.